WAS KANN SHAREPOINT?

SharePoint kann eine ganze Menge. Hier eine Kurzübersicht mit den - unserer Meinung nach - wichtigsten Features der aktuellen SharePoint Version 2007.

SharePoint 2007 gibt es in drei Varianten mit unterschiedlichem Leistungsumfang.

Zum einen als Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007), die kosten­pflichtige Variante mit dem vollen Funktionsumfang (als Standard oder Enterprise Edition).

Zum anderen als Windows SharePoint Services 2007 (WSS 2007), ein kostenfreies Addon im Rahmen der Windows Server Lizensierung mit eingeschränktem Leistungs­umfang. WSS bildet den funktionalen Unterbau von MOSS und reicht für viele Zwecke völlig aus.

MOSS 2007 und WSS 2007 lassen sich für verschiedene Zwecke einsetzen, unter anderem:

• Für effektivere Zusammenarbeit unter den Benutzern in Form eines Intranet-Portals mit verschiedenen Web 2.0 Funktionen (Foren, Blogs, etc.).
• Für organisationsweites Dokumentenmanagement und generell für Infor­ma­tionsmanagement (z.B. Wissensdatenbanken).
• Zur regelbasierten Langzeitarchivierung von Dokumenten und E-Mails im Rahmen der IT-Compliance (nur MOSS).
• Für eine einheitliche Strukturierung und Aufbereitung von Unternehmens­informationen aus verschiedenen Quellen und unterschiedlichen Formaten.
• Für eine erweiterte inhaltliche Kennzeichnung von Informationen mit Hilfe von Metadaten.
• Als zentrales Recherchewerkzeug für die Suche nach Unternehmensinformationen, unabhängig von Inhaltstyp und Datenquelle.
• Für die Unterstützung und Vereinfachung interner Kommunikationsprozesse und Arbeitsabläufe (Workflow).
• Zur Reduzierung des internen Mailverkehrs durch automatische und zielgruppenbezogene Bereitstellung von Informationen.
• Als benutzerfreundliche Integrationsplattform für Inhalte aus Microsoft Office und Microsoft Project.