STRATEGISCHE SOFTWAREAUSWAHL

Standardsoftware einzuführen heißt, sich langfristig auf ein bestimmtes System, dessen Hersteller und Partner festzulegen. Die Entscheidung sollte daher sorgfältig vorbereitet sein.

Für viele Einsatzzwecke lohnt es sich nicht, Software individuell zu entwickeln, da es bereits fertige Lösungen für die eigene Branche oder den angestrebten Einsatzzweck gibt. Selten wird sich ein Unternehmen entscheiden, ein ERP/MRP-System oder eine Applikationen für das Finanzwesen speziell für die eigenen Anforderungen zu entwickeln. Man muss das Rad schließlich nicht neu erfinden.

Dennoch hat jede Organisation ihre individuellen Anforderungen, die von einer Anwendung abgedeckt werden müssen. Je besser die Anforderungen definiert sind, desto effizienter erfolgt die anschließende Systemauswahl.

Gerade bei der Definition der Anforderungen hapert es allerdings oft. Es genügt nicht, eine grob umrissene Vorstellung davon zu haben, was das zu beschaffende System können soll. Ohne klare Zielsetzungen im Vorfeld wird die Produktauswahl zum Glückspiel.

Wer erst nach dem Kauf, während der Einführung oder im Produktivbetrieb merkt, dass die Entscheidung nicht optimal war, hat viel Geld und Zeit umsonst investiert. Vor dem Hintergrund der bereits getätigten Investionen wird das falsche Produkt dann oft dennoch eingesetzt. Die so erzielbaren Ergebnisse bleiben dann zwangsläufig weit hinter den Erwartungen zurück.

Eine neues Softwaresystem sollte nicht nur seinen Zweck erfüllen, sondern muss auch einen erkennbaren Mehrwert für das Unternehmen liefern. Dies ist die strategische Komponente, die häufig nicht ausreichend betrachtet wird. Wer den Mehrwert eines Systems nicht zweifelsfrei belegen kann, muss sich fragen lassen, ob die Investition gerechtfertigt ist.

Die sorgfältige Vorbereitung der Beschaffung und Einführung von komplexer Anwendungssoftware ist unverzichtbar. Ohne einen angemessen detaillierten Anforderungskatalog, realistische Zeit- und Budgetvorstellungen und eine durchdachte Bewertungsmatrix läßt sich eine technisch und wirtschaftlich tragfäghige Investitionsentscheidung nicht treffen.

Softwareauswahl, warum Sie mit uns sprechen sollten

Wir erarbeiten mit Ihnen gemeinsam einen Anforderungskatalog und eine gewichtete Bewertungsmatrix für den Produktvergleich. Die Qualität der Investitionsvorbereitung wird optimiert, da wir, als externe Berater, folgendes für Sie tun können:

• Wir betrachten die Ausgangssituation unvoreingommen und sind unabhängig von internen Hierarchiezwängen.
• Wir arbeiten gezielt auf den Mehrwert der Investition für Ihr Unternehmen hin.
• Wir bewerten die Machbarkeit Ihrer Vorstellungen aus technischer und wirtschaftlicher Sicht.
• Wir berücksichtigen die Integration der neuen Lösung in die vorhandenen IT-Strukturen, z.B. über zeitgemäße Software-Schnittstellen.
• Wir erstellen eine Vorauswahl der in Frage kommenden Produkte auf der Basis des Anforderungskatalogs.
• Wir begleiten die einzelnen Produktbewertungen und geben eine abschließende Produktempfehlung.

Strategische Softwareauswahl ist keine leichte Aufgabe. Sprechen Sie mit uns, wir unterstützen Sie in allen Phasen der Investitionsvorbereitung.