SHAREPOINT ALS HOSTING-LÖSUNG

Konzeption, Implementierung und Betrieb einer SharePoint-Lösung als Basis für Wissensmanagement.

Ausgangssituation

"Strenesse Gabriele Strehle" (Women und Men) und "Strenesse Blue" (Women) ste­hen für internationale Designermarken. Seit über 30 Jahren wird unter der kreativen Leitung von Gabriele Strehle mit qualitativ hochwertigen Materialien Damenmode produziert. Der größte Teil der Fertigung spielt sich in Europa ab. Der Hauptsitz des Unternehmens ist Nördlingen.

Seit 2002 bietet die Strenesse AG zusätzlich eine Herrenkollektion an. Seit 2006 ist Strenesse offizieller Ausstatter der deutschen Fußballnationalmannschaft.

Die Strenesse AG muss sich aufgrund der Schnelllebigkeit in der Modebranche und der vielen Produkte auf eine sichere und effiziente IT Umgebung verlassen können. Ein auf die Bekleidungsindustrie abgestimmtes Warenwirtschaftssystem und ein Produkt-Daten-Management-System bilden die hauptsächlichen Prozesse ab. Hinzu kommen branchenspezifische Konstruktionsprogramme, die für die Gestaltung und Entwicklung der Produkte genutzt werden.

Aufgabenstellung

Um nachhaltiges Managament des firmeninternen Wissens zu erreichen, beschloss die Strenesse AG, eine Wissensdatenbank für die Bereiche Schnitt und Verarbeitung zu entwickeln. In diesem Projekt sollten sowohl die relevanten Inhalte gesammelt, als auch Möglichkeiten erarbeitet werden, eine technisch geeignete Plattform für die Wis­sensdatenbank zu finden. Die Wissensdatenbank sollte benutzerfreundlich gestaltet und technisch in die vorhandene IT Umgebung eingebunden werden.

Die Aufgabe von Knorr & Partner bestand in der informationstechnischen Konzeption einer Lösung, in der Unterstützung bei der praxisgerechten Strukturierung der Inhalte und in der Begleitung der Einführung des neuen Systems.

Umsetzung

Im Rahmen der Aufgabenstellungen wurden folgende Arbeiten durchgeführt:

• Abstimmungsgespräche mit der IT-Abteilung und der inhaltlich verantwortlichen Mitarbeiterin, um die Aufgabenstellung zu definieren und eine praktikable technische Umsetzung zu finden.
• Erarbeitung eines Lösungsvorschlages auf der Basis von Microsoft SharePoint.
• Konfiguration einer bei Knorr & Partner gehosteten SharePoint Instanz, um die IT-Abteilung nicht mit der Administration des Systems zu belasten.
• Anbindung des Kunden per VPN-Zugang.
• Konzeption und Einrichtung der Struktur und Inhaltstypen des SharePoint Portals.

Mehrwert für den Kunden

Die Wissensdatenbank ermöglicht den Mitarbeitern in der Schnittabteilung und in der technischen Arbeitsvorbereitung vorhandenes Wissen aktuell und schnell abzurufen. Sie ist eine wesentliche Erleichterung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Die Auslagerung der SharePoint-Daten auf eine bestehende SharePoint-Farm bei Knorr & Partner verringert die Investitionskosten und TCO-Kosten für die Strenesse AG. Außerdem konnte die Zeit von Planung bis Umsetzung durch den Wegfall der Installa­tion und der Inbetriebnahme einer SharePoint-Farm deutlich reduziert werden.