PLANUNG UND AUSSCHREIBUNG I

Planung und europaweite Ausschreibung der IT-Ausstattung einer berufsbildenden Schule mit einem Investitionsvolumen von ca. 500.000 EUR.

Ausgangssituation

Im Rahmen des Neubaus der Maschinenbauschule Ansbach sollte die IT-Ausstattung vollständig erneuert werden. Für die Beschaffung zuständig war der Bezirk Mittelfranken.

Auf Grund des Investionsvolumens war eine europaweite Ausschreibung erforderlich. Die fachliche Vorbereitung der Ausschreibung sollte von einem erfahrenen Ingenieur­büro durchgeführt werden. Die Aufgabenstellung umfasste die HOAI-Leistungsphasen zwei bis sieben.

Als verantwortliches Büro für Planung und Ausschreibung wurde Knorr & Partner beauftragt.

Aufgabenstellung

Folgende Aufgaben waren in Zusammenhang mit der Ausschreibung durchzuführen:

• Analyse der Gegebenheiten und Anforderungen
• Grobplanung
• Feinplanung
• Entwicklung einer Bewertungsmatrix für die Vergabe
• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
• Angebotsbewertung und Vergabevorschlag

Umsetzung

Analyse und Planung

In intensiven Gesprächen mit der Schulleitung und dem IT-Referat des Bezirks Mittel­fran­ken wurden die Projektanforderungen analysiert. Ausgehend von den Ergebnissen wurde ein Grobkonzept für die technische Realisierung erarbeitet. Zu berücksichtigen waren neben den technischen Anforderungen auch die Sicherheitsansprüche eines geregelten Schul­betriebs, sowie die Leistungsanforderungen für eine Ausbildung in CAD und CAP.

Das Grobkonzept wurde in diversen Abstimmungsgesprächen optimiert, so dass eine abschließende Feinplanung erstellt werden konnte.

Die technische Realisierung basiert auf folgenden Komponenten:

• Netzwerk (GBit-Ethernet) mit redundanten Core-Switches und redundanter Anbindung der Edge-Switches.
• VLANs teils isoliert, teils geroutet für Lehrer, Schüler und Gäste, Server und DMZ.
• Zentrale Storage-Lösung mit iSCSI und CIFS
• Network-Admission-Control mit Packetfence (Open Source)
• Redundante Server-Anbindung an Core-Switches per NIC-Teaming
• Redundante zentrale File-Server
• Mail- und Web-Proxy mit Content-Filter auf Layer 7
• Exchange-Server
• Disk-to-Disk-to-Tape-Sicherung
• Bereitstellung von folgenden Microsoft-Diensten:
  • DHCP, DNS, Richtlinienserver, Lizenzserver, redundante WSUS
  • File-Dienste DFS und FRS
  • Windows SharePoint Services
  • WWW-Server und ASP.Net
• Bereitstellung folgender Linux-Dienste:
  • Log-Server
  • SNMP
  • SMTP
• Redundante Internetanbindung

Ausschreibung

Auf Basis der Feinplanung erarbeitete Knorr & Partner die technische Spezifikationen und sonstigen Inhalte für eine europaweite Ausschreibung. Die besonderen Kriterien für Ausschreibungen im europaweiten Kontext wurden dabei beachtet. Die Bewertungs­matrix für die Beurteilung der Bewerbungen wurde in Ansprache mit dem Bezirk erstellt und veröffentlicht.

Prüfung und Vergabevorschlag

Nach Ablauf der Ausschreibungs- und Widerspruchsphase prüfte Knorr & Partner die gültigen Bewerbungen für die Lose der Ausschreibung nach technischen Kriterien. Die gültigen Angebote wurden anschließend gemäß der Bewertungsmatrix gewichtet. Aus den Ergebnissen der technischen Prüfung und der Gewichtung wurden losweise Vergabevorschläge erstellt.

Mehrwert für den Auftraggeber

Durch professionelle Planung der IT-Architektur wurde eine wirtschaftlich und technisch optimale Ausstattung der Maschinenbauschule sichergestellt. Eine sinnvoller Mix aus kommerziellen Komponenten und Open Source Systemen half, die Kosten in wichtigen Bereichen zu minimieren.

Die Erfahrung und das Knowhow von Knorr & Partner konnte sichergestellt werden, dass die Systemkomponenten einzeln und im Verbund praxistauglich und wartungs­freundlich sind und den Anforderungen der Maschinenbauschule entsprechen.