SHAREPOINT

Mit SharePoint bietet Microsoft ein System an, das An­wen­der und Unternehmensinformationen in Form eines Web-Portals zusam­menbringt. SharePoint-Projekte wollen allerdings sorgfältig geplant sein.

SharePoint ist mittlerweile zu einem mächtigen ­System für Teamarbeit und Enterprise Content Management (ECM) geworden, das eine Fülle von Möglichkeiten bietet. Nicht zuletzt we­­gen seiner Integration in die restliche Microsoft-Pro­duktwelt stößt es auf breites Interesse.

Seit der ersten Version aus dem Jahre 2001 hat sich SharePoint enorm weiterentwickelt. Mit SharePoint 2007 gelang Microsoft der Durchbruch. Die installierte Basis ist seither rasant gestiegen. Immer mehr An­wen­der, die Microsoft-Infrastrukturen einsetzen, erwägen die Einführung von SharePoint.

Allerdings ist SharePoint kein Plug-and-Play Produkt. Ohne eine sinnvolle Strategie zur Strukturierung und Nutzung gelingt die Einführung eines derart komplexen Systems nicht. Damit SharePoint seine Vorteile ausspielen kann, ist zunächst Planungsarbeit angesagt.

Im Vorfeld eines SharePoint-Projektes sind einige grundsätzliche Fragen zu klären, beispielsweise:

• Welche Arten von Informationen (Inhaltstypen) fallen bei uns an und welche wollen wir einbeziehen?
• Welche Metadaten sind für die einzelnen Inhaltstypen sinnvoll und notwendig?
• Wie stellen wir für verschiedene Nutzerkreise die jeweils relevanten Informationen bereit?
• Wie können wir die Zusammenarbeit zwischen den Anwendern durch den Einsatz von SharePoint als Intranet-Portal verbessern?
• Wie gewährleisten wir, dass Informationen in SharePoint einfach und effizient recherchierbar sind?
• Wie bauen wir ein zentrales Vokabular von Begrifflichkeiten (Taxonomie) auf?
• Wie gut ist unsere Domänenstruktur auf den Einsatz von Sharepoint vorbereitet?

SharePoint bringt dann große Vorteile, wenn das System von Beginn an als zentrales Instrument zum Content- und Informationsmanagement verstanden wird. Sorgfältige Pla­nung und schrittweise Einführung sind entscheidende Voraussetzungen für das Gelingen von SharePoint-Projekten.

SharePoint, warum Sie mit uns sprechen sollten

Als Gold Partner von Microsoft begleiten wir unsere Kunden bei der Strukturierung, Ein­füh­rung und Wartung von SharePoint-Systemen. Seit der Version 2007 entwickeln wir auch für diese Plattform.

• Wir wissen, welche Aspekte bei der Konzeption eines Content Management Systems und speziell bei SharePoint wichtig sind.
• Wir erabeiten einen detallierten Anforderungskatalog und dokumentieren die geplante Struktur, die verschiedenen Inhaltstypen und das Berechtigungssystem.
• Wir unterstützen bei der Entwicklung einer effizienten Taxonomie zur einheitlichen Verschlagwortung der SharePoint-Inhalte.
• Wir stellen für die Konzeptionsphase eine SharePoint Testumgebung zur Verfügung, um den Stand der Planung für die Beteiligten nachvollziehbar zu gestalten.
• Wir planen und begleiten die Implementierung in allen Phasen des Projektes.
• Wir übernehmen auf Wunsch die Wartung und Pflege der Serverfarm.

Sprechen Sie mit uns, um Ihr Sharepoint-Projekt kompetent zu konzipieren und erfolgreich einzuführen.